Der Vorstand setzt sich aus dem "Präsidium" und dem "Arbeitsausschuss" zusammen und wird vom wissenschaftlichen Beirat beraten.

Statuten der Heraldisch-Genealogische Gesellschaft ADLER

ZVR-Zahl: 059615931 - ZVR-Abfrage

Der Präsident vertritt die Gesellschaft nach außen. Ihn vertreten der erste und in dessen Verhinderungsfall der zweite Vizepräsident. Schreiben, die rechtliche Verpflichtungen der Gesellschaft in einem Betrage von mehr als dem fünfzigfachen des jeweiligen Jahresbeitrages begründen, bedürfen der Unterzeichnung durch den Präsidenten sowie durch den Schatzmeister und den Schriftführer. Andere, über die gewöhnlichen Geschäfte hinausgehenden Schreiben unterzeichnet der Präsident mit einem anderen Vorstandsmitglied. Für alle Schreiben der gewöhnlichen Geschäftsführung, worunter insbesondere auch Schreiben mit rechtlichen Verpflichtungen der Gesellschaft unter dem zehnfachen des jeweiligen Jahresbeitrages zu verstehen sind, genügt die Unterschrift des jeweils zuständigen Mitgliedes des Arbeitsausschusses (Schriftführer, Schatzmeister, Bibliothekar, Sammlungskustos, Redakteur, usw.)

Der Arbeitsausschuss - Operatives Gremium

Wie ist der ADLER-Vorstand organisiert?

Die Vollversammlung ist das oberste Gremium. Sie wählt das Präsidium und den Arbeitsausschuss, die den Vorstand bilden. Der Vorstand optiert den Wissenschaftlichen Beirat in den Vorstand, der den Vorstand in wissenschaftlichen Belangen berät. Die Rechnungsprüfer, auch von der Generalversammlung direkt gewählt, fungieren als Kontrollorgan der Generalversammlung und sind ein vom Präsidium und vom Vorstand unabhängiges Organ. Die Rechnungsprüfer sind ausschließlich der Generalversammlung verantwortlich. Sie prüfen die Kassagebarung und Rechnungslegung auf Ordnungsmäßigkeit und Korrektheit und stellen bei der jährlichen Vollversammlung den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die im Einzungsgebiet lebenden Mitglieder einer Mandaterie wählen unter sich den Mandatar und der Vorstand akkreditiert und optiert diesen, für dessen eigenständige Funktionsperiode, in den Vorstand mit der Option freiwillig und unentschuldigt bei den angekündigten Vorstandssitzungen physisch oder elektronisch zugegen zu sein. Ehrenamtliche Mitglieder des Vorstandes haben eine aufgrund ihrer langjährigen Erfahrung im Vorstand beratende Funktion und Stimmrecht, sind jedoch nicht zu einer physischen Präsenz oder elektronischen Vorstandssitzungen verpflichtet. Das Selbe gilt für alle Wissenschaftlichen Beiräte. Das ehrenwerte Präsidium und die Mitglieder des Arbeitsausschusses sind zur Teilnahme an den Vorstandssitzungen verpflichtet.

Die Vizepräsidenten unterstützen und vertreten den Präsidenten. Die operativen Aufgaben der Gesellschaft ADLER werden vom Präsidenten auf die Vizepräsidenten delegiert und von diesen eigenständig verantwortet und unterstehen im Detail den bereichsunterverantwortlichen, ehrenamtlichen Mitgliedern, die als Arbeitsausschuss im Vorstand sitzen (wenn dafür gewählt/optiert=schwarz, nicht-optiert=grau=stellvertretend/mitarbeitend). Die Schautafel zeigt die Aufteilung der Verantwortlichkeiten:

Verantwortlichkeiten der Vorstandsmitglieder